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食品行業(yè)

案例

變化來(lái)自金蝶——今麥郎集團

發(fā)布日期:2016-06-26   瀏覽次數:3241 次   文章來(lái)源:本站原創(chuàng )   作者:佚名
變化來(lái)自金蝶——今麥郎集團

所屬行業(yè): 零售流通 食品

應用產(chǎn)品: 金蝶EAS


企業(yè)簡(jiǎn)介

今麥郎食品有限公司是一家以方便食品為主業(yè),集生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)于一體的現代化大型綜合食品企業(yè)集團。公司自創(chuàng )建以來(lái)發(fā)展非常迅速,創(chuàng )造了企業(yè)超常規、跨越式的發(fā)展模式,發(fā)展成為中國面制品行業(yè)的龍頭企業(yè)。公司現員工總數3萬(wàn)人,總資產(chǎn)達50億元,分設制面、面粉、餐飲、飲品、綜合五大事業(yè)部,下設28個(gè)分公司。在全國建有18個(gè)生產(chǎn)基地。營(yíng)銷(xiāo)公司分設11個(gè)營(yíng)業(yè)部,下轄47個(gè)辦事處60萬(wàn)個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。產(chǎn)品遠銷(xiāo)美國、加拿大、澳大利亞、韓國、日本等海外36個(gè)國家和地區。

 

企業(yè)訴求

  • 總體目標達成集成管理 、隨需應變

各環(huán)節協(xié)同工作,滿(mǎn)足今麥郎對信息共享和快速響應的迫切需求;

隨著(zhù)集團的管理變化而相應地變化,滿(mǎn)足新的需求,滿(mǎn)足今麥郎對應用軟件的個(gè)性化需求;

系統高效運行,提供可靠性與簡(jiǎn)潔性強的軟件產(chǎn)品。

  • 供應鏈管理的目標是利潤最大化
  • 逐漸將核算型財務(wù)過(guò)渡為管理型的財務(wù)

 

應用亮點(diǎn)

  • 集中基礎數據及財務(wù)管理系統

今麥郎集團基礎資料比較復雜,系統中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱(chēng)、客商編碼、會(huì )計科目二三級不一致等等,造成了集團對基礎數據的管控方不能全面、準確掌控。在財務(wù)報表處理方面,子公司隨意增加減少會(huì )計科目,造成會(huì )計科目不一致,集團在統計合并報表和做賬務(wù)分析時(shí)十分不方便。

集中基礎數據及財務(wù)管理系統規范了企業(yè)內部各種基礎資料和各種業(yè)務(wù)流程;使用統一的數據中心及統一的基礎資料數據對集團及各個(gè)子公司進(jìn)行管理,提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標準化和規范化,實(shí)現集團對子公司業(yè)務(wù)的管控功能。

  • 集中的價(jià)格政策和價(jià)格方案控制管理系統

快消品行業(yè)和食品行業(yè)中,各種促銷(xiāo)手段比比皆是。今麥郎的銷(xiāo)售政策十分復雜,在執行和管理上都有面臨著(zhù)很大的挑戰。

    基于EAS標準產(chǎn)品的二次開(kāi)發(fā)出,銷(xiāo)售政策模塊可以靈活的制定各種銷(xiāo)售價(jià)格政策,滿(mǎn)足快消品和食品行業(yè)的銷(xiāo)售需求;實(shí)現了集團對各個(gè)子公司銷(xiāo)售政策的集中管控,大大提高了集團對銷(xiāo)售政策的掌控力度;通過(guò)促銷(xiāo)管理系統,所有的運費數據及運輸協(xié)議全部由系統自動(dòng)計算和生成,實(shí)現了運輸費用的管控。

  • 整合的財務(wù)物流一體化系統

今麥郎在財務(wù)方面涉及的材料、部門(mén)、業(yè)務(wù)種類(lèi)等繁多,銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售費用統計口徑復雜、銷(xiāo)售政策繁多。因此在統計收入和成本方面需要各部門(mén)上報不同種類(lèi)的報表來(lái)進(jìn)行匯總核算。此外每月核算成本時(shí),都需要把所有的生產(chǎn)、采購入庫單,生產(chǎn)領(lǐng)料單等手工歸集起來(lái)分類(lèi)匯總,計算成本,通過(guò)發(fā)貨單來(lái)歸集銷(xiāo)售收入,都是工作量非常大,易出錯。

整合的財務(wù)物流一體化系統解決財務(wù)系統與業(yè)務(wù)系統之間的脫節,實(shí)現財務(wù)系統與業(yè)務(wù)系統之間的數據關(guān)聯(lián)。加強財務(wù)核算的及時(shí)性,正確性及簡(jiǎn)便性。加強財務(wù)對業(yè)務(wù)運營(yíng)的監管。

 

成果展現

有效訂單執行率由原來(lái)的80%提升到95%;

促銷(xiāo)銷(xiāo)售政策執行全部進(jìn)行管控,銷(xiāo)售政策執行的有效性由原來(lái)的90%提升到100%;

銷(xiāo)售結算單結算的時(shí)間由原來(lái)的一張單據5分鐘提升到現在的3分鐘;

期末財務(wù)結賬的速度由原來(lái)的10天縮減為5天;

提高了存貨周轉率,減少了庫存積壓和呆滯發(fā)生,為管理層提供了決策的依據。原來(lái)庫存呆滯發(fā)生的可能性由100%降低到5%;

通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)流程更新規范后和合理化。與原來(lái)應用的軟件相比較,業(yè)務(wù)流程匹配度由原來(lái)的40%提升到95%;

使用統一的數據中心來(lái)管理集團和各個(gè)子公司的業(yè)務(wù),全集團使用統一的會(huì )計科目體系及統一的基礎資料數據,目前集團及下屬三家子公司的所有數據都可以實(shí)時(shí)查詢(xún);

在EAS中通過(guò)數據權限的設定,使財務(wù)部員工和分工更加明確化,也實(shí)現了憑證查看權限的隔離;

財務(wù)所有憑證全部使用工作流驅動(dòng),工作流與業(yè)務(wù)數據權限進(jìn)行綁定。實(shí)現了事找人的工作模式;

業(yè)務(wù)系統單據實(shí)時(shí)生成財務(wù)憑證;

出入庫業(yè)務(wù)實(shí)行批號加垛碼號管理,有利于產(chǎn)品發(fā)貨流通途徑的追蹤;

集團維護促銷(xiāo)銷(xiāo)售政策,子公司必須按照集團規定的促銷(xiāo)政策和產(chǎn)品基本價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售;

促銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理系統可滿(mǎn)足企業(yè)各種各樣的促銷(xiāo)手段,包括打折、搭贈、限量銷(xiāo)售、組合搭贈、運費沖減政策、坎級政策等;

提高了執行銷(xiāo)售政策的準確性,大幅降低了工作量;

避免出現訂貨數量與實(shí)際出庫數量不一致的情況;

實(shí)現了裝車(chē)順序號管理,先開(kāi)發(fā)貨通知單的車(chē)輛優(yōu)先裝車(chē)。通過(guò)裝車(chē)順序號對車(chē)輛裝車(chē)的順序進(jìn)行了排序,實(shí)現了有序裝車(chē);

今麥郎集團倉庫比較多,且分布范圍比較廣,系統實(shí)現了車(chē)輛裝貨出廠(chǎng)一車(chē)一結算功能,在出廠(chǎng)結算時(shí)如果少結算出庫單,系統會(huì )進(jìn)行報警;

對運費進(jìn)行了管理,在應收單結算時(shí)系統可自動(dòng)計算出今麥郎方承擔的運費及客戶(hù)承擔的運費金額,根據以上數據在EAS中生成運輸協(xié)議。實(shí)現運輸費用的管理;

今麥郎集團擁有10000余家客戶(hù),為了方便客戶(hù)與集團的往來(lái)對賬,在EAS中可以成批的打印出客戶(hù)的對賬單,裝入信封后郵寄給客戶(hù);

集中訂單處理,客戶(hù)的訂單全部由總部集中接收和處理,由總部來(lái)調度安排各個(gè)子公司進(jìn)行發(fā)貨。


所屬分類(lèi):食品行業(yè)